Datenschutzerklärung
1. Einleitung und Verantwortlicher
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns bei seraphindovaq ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website für Finanzprognosen nutzen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
seraphindovaq
Schwalbenweg 26
99734 Nordhausen
Deutschland
Telefon: +49 7544 742320
E-Mail: info@seraphindovaq.org
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
2.1 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten umfassen typischerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
2.3 Finanzprognose-Services
Für die Erstellung von Finanzprognosen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Finanzdaten. Diese können Umsatzzahlen, Ausgaben, Investitionspläne und andere geschäftsrelevante Informationen umfassen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) |
| Erstellung von Finanzprognosen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Server-Logfiles: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
- Kontaktanfragen: Löschung nach 2 Jahren, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist
- Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen (bis zu 10 Jahre)
- Finanzprognose-Daten: Löschung nach Vertragsende, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechtekonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Verwendung zertifizierter Rechenzentren in Deutschland
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist für die Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
- Dies ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
Sollten wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen, insbesondere:
- Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
9. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:
9.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlichen Informationen.
9.2 Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt.
10. Besonderheiten bei Finanzprognosen
Bei der Erstellung von Finanzprognosen verarbeiten wir sensible Geschäftsdaten. Hierbei gelten besondere Schutzmaßnahmen:
- Verschlüsselte Speicherung aller Finanzdaten
- Zugriff nur durch autorisierte Mitarbeiter
- Separate Sicherungssysteme für Finanzdaten
- Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsprotokolle
- Anonymisierung der Daten für Analysezwecke
Datenschutz-Kontakt
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15. Januar 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen.
Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website bekanntgeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Telefon: 0361 57311-2900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de